Gメールの一斉送信で●●様の形式が使える！Mail Meteor

突然ですが、Gmail（Gメール）で一斉送信したいと思ったことはありませんか？ 単純な一斉送信なら、グループラベルを使えば簡単にできます。でも「●●様」と宛名を入れたい場合は、意外と手間がかかります。そこで今回は、相手先のお名前入り（一人一人違う名前）で一斉送信する方法をご紹介します。

一斉送信は間違えると多くの方に迷惑が掛かりますので、まずはテストされることをおすすめします。英語のツールを使い、手順もやや複雑ですが、一つステップを踏んでいけば実現できます。覚えてしまえば、一斉送信は大きな集客効果をもたらします。

必要なツールを準備する

Googleスプレッドシート

まずはスプレッドシートで宛先リストを作ります。

Gmail

Gmailを使った送信になりますが、標準機能だけでは名前の差し込みができません。下記アドオンをインストールする必要があります。

Mail Meteor

Mailmeteor（メールメテオ）は、Google公式の拡張機能（アドオン）です。Google Chromeをはじめとする主要な主要ブラウザすべて（Microsoft Edge、Mozilla Firefox、MacのSafari にも）に対応しています。

具体的手順

スプレッドシートでリストを作る

1. Googleスプレッドシートを開ます。新しいシートで送信リストを作っていきます。以下のように1行目に項目名を作ります。
   A列に「Email」、B列になんでもいいのですが、たとえば「Name」と入れてください。

1. 2行目以降に、送信したい相手の情報を入力します。ここでメアドと名前を正確に合わせないと、別の名前で送信されてしまい、大変失礼にあたるので充分に確認してください。

スプレッドシートは後でまた使うので、開いたままにしておいてください。次にMail Meteorをインストールします。

Google Chromeに拡張機能（アドオン）を追加

Google Chromeブラウザを開き、chromeウェブストアに行き、検索に「MailMeteor」と入力して検索してください。chromeウェブストアの検索が頭が悪く、「Mail Meteor」などとスペースを入れると見つからない模様。

「Chromeに追加」ボタンをクリック。

ダイアログが出たら「拡張機能を追加」をクリック。これでインストールができました。

宛名入り一斉送信の手順

Mail Meteorがインストールされたので、次にテンプレートを作成していきます。ChromeでGmailを開いて左側のペインを確認してみてください。「Campains」（キャンペーン）というメニューが新しく作られているはずです。Mailmeteorでは、一斉送信をCampainsと呼んでいるようです。

以下のようなポップアップが出るので、「Sign in with Google」ボタンをクリック。

必要な権限を追加します。すべて選択チェックボックスをクリック。

権限も与えたので、いよいよテンプレートを作っていきます。「New campaign」をクリック。

New campaignで、宛先（スプシで作ったリスト）、メールタイトル、メール本文を作ります。

New campaignが開きます。「To」、「Subject」（メール題名）、「本文」を作っていきます。

まずは、さっきGoogleスプレッドシートで作ったリストを読み込みましょう。「Select recipients」をクリック。

色々な形式で読み込めるようですが、ここでは「Google Sheets」（スプレッドシート）から読み込みます。
「Spreadsheet」にスプレッドシートのURLを、「Sheet」にシートの名前を入れていきます。

スプレッドシートの上部からURLをコピーして「Spreadsheet」のところに貼り付けます。

するとプルダウンから「Sheet」も選べるようになります。

うまくスプレッドシートが読み込まれると確認ができます。これでよければ「Save」ボタンを押してください。

次にメールの題名を適当に入れてください。本文も作って入れてください。この場合、●●様の●●に宛名差し込み用の変数（例：{{Name}}）を本文に入れます。下の図を参考にしてください。

この部分にシートで作成した名前が入って送信されるわけですね。

それでは準備もできたので送信してみます。「Send now」ボタンを押してください。

一件一件送っているようです。時間がかかります。Statusで送られる様子が確認できます。

Gmailの送信済みで確認すると確かに送られていることが確認できます。お疲れさまでした。

アドオンのインストール

連携にはいくつかの方法があるのですが、今回は一番簡単と思われるChrome拡張にインストールする方法をご紹介します。スプレッドシートの上部メニュー「拡張機能」＞「アドオン」＞「アドオンを取得」をクリックします。

検索窓に「Mail Meteor」と入力してインストールします。

権限の許可を求めるポップアップが開く。

Mailmeteorに権限をすべて付与する。

インストールを完了させる。

Gmailで下書きを作成する

1. スプレッドシートを表示させたままブラウザの別タブなどでGmailを開き、新規メッセージ（下書き）を作成します。宛先は空欄で構いません。
2. 件名や本文を作成し、名前を入れたい部分に、スプレッドシートの1行目と同じ文字を {{ }} で囲んで入れます。

差し込み送信を実行する

1. 先ほどのスプレッドシートに戻り、「拡張機能」＞「Mail Meteor」＞「Open Mail Meteor」をクリックします。
2. 画面が表示されたら、先ほどGmailで作成した「下書き（Template）」を選択します。
3. 「Preview（プレビュー）」を押すと、実際に名前が正しく差し込まれているか確認できます。
4. 問題なければ「Send emails」をクリックして送信します。